In questo articolo voglio condividere l’importanza di saper gestire il proprio tempo con successo senza dover ricorrere a tecniche così astruse che invece di farti guadagnare tempo te lo fanno perdere.
E poi le chiamano “strategie efficaci!”
In fondo quante volte ti è capitato di:
- Iniziare la giornata con i migliori propositi ma di finirla nel peggiore dei modi
- Scrivere la “to do list” per poi renderti conto che nemmeno la metà delle task è stata spuntata come “eseguita”
- Incasellare tutte le procedure quotidiane in “azioni da fare”, “azioni fatte”, “in esecuzione” per poi avvertire un senso di confusione perché non hai idea se stai andando nella direzione giusta oppure no
- Utilizzare degli strumenti online di gestione del tempo o time management per renderti conto che alla fine anziché avere più ore durante l’arco nella giornata ne hai di meno perché non riesci a prendere familiarità con sti “aggeggi tecnologici”
- Monitorare le azioni che fai con un timer ma poi non riesci a rimanere focalizzato per via del ticchettio dei secondi, e della pressione psicologica che ti crea lavorare a scadenze orarie
E’ ora di dire basta a queste “diavolerie!”
Tutte queste tecniche della gestione del tempo sono frustranti!
E lo capisco, perché pure io prima di iniziare la mia avventura nel mondo del web non ero un campione di gestione del tempo.
Anzi… tutt’altro!
Pensa che il tempo era un mio acerrimo nemico non solo nell’arco della giornata ma anche in piscina, perché da nuotatore professionista quale ero, gareggiando ad alti livelli dovevo “battere” il tempo.
Quindi o mi allenavo e cercavo di prepararmi “mentalmente” alla prestazione… oppure bastava anche una banalissima distrazione per vanificare mesi e mesi interi di lunga e ardua preparazione.
L’equivalente di quello che succede nella nostra quotidianità.
Siamo spinti dai migliori intenti per gestire il nostro tempo ma poi:
- Un imprevisto
- Una telefonata
- Una notifica (quelle sono le peggiori)
- Un pensiero
- Un rumore
Insomma basta un niente che vanifica la produttività implicita nella gestione del tempo.
In fondo…
Ti sai mai fatto questa domanda?
Perché abbiamo bisogno del time management?
Perché dobbiamo stare a misurare il tempo?
Perché dobbiamo avere una tracciabilità di quelle che sono le azioni quotidiane che facciamo?
Perché dobbiamo sapere in quanto tempo ci impieghiamo a fare una determinata azione?
Perché a volte è così difficile essere produttivi?
Ma allora… il problema della gestione del tempo, della produttività, dell’avere successo… non dipendono dalla gestione delle nostre giornate ma dalle distrazioni che abbiamo?
Già.
Il punto è proprio questo.
In fondo se stai leggendo questo articolo, molto probabilmente sei una persona che:
- Ha una sua professione nel mondo tradizionale
- Ha già preso in considerazione il mondo online (magari hai avuto modo di visionare pure questo contenuto >)
- Ha creato una sua agency che si occupa di pubblicità e conosce cosa significa lottare contro il tempo e del non averne mai abbastanza
- Si sta affacciando all’infomarketing e volendo fare tutto da solo, hai come la sensazione di non riuscire ad arrivare d’dappertutto
In fondo tutto noi abbiamo:
- Una famiglia
- Degli hobby
- Degli svaghi
- Degli interessi
- Degli obiettivi
E quindi mettere al primo posto il lavoro o quelle azioni che porterebbero dritti al risultato non è poi da tutti.
Ma è qui che “casca l’asino” in merito al concetto della “gestione del tempo”.
E’ più una questione di gestione PRIORITA’
Pensaci un attimo.
Lasciamo momentaneamente da parte il concetto del tempo e focalizziamo l’attenzione sulle priorità.
Dimmi… hai un’idea precisa di quelle che rappresentano le tue priorità?
Hai idea di cosa sono e perché si dovrebbero conoscere?
Sicuramente nella tua mente in questo momento starai pensando a cose del tipo:
- Portare i figli a scuola
- Fare più soldi
- Avere più clienti
Che di base sì possono essere considerate delle priorità, ma non hanno la ben che minima attinenza con la gestione del tempo.
Ti spiego perché.
Quando parlo di priorità mi riferisco a delle azioni che se vengono fatte ogni singolo giorno ci avvicinano di un passo in più a quelli che sono i nostri obiettivi.
Quindi tornando al concetto del “marketer”, un esempio di priorità giornaliera può essere la seguente:
- Realizzare un video per il canale YouTube (se lo faccio e viene poi caricato mi permette di raggiungere nuove persone organicamente che possono essere interessate al mio mondo “infomarketingX”)
- Controllare il flusso di cassa giornaliero ed intervenire nelle aree di competenza a seconda delle criticità
- Confrontarmi con i miei mentori e le azioni da fare per aggiungere 30.000 infomarketer entro il 2025
- Monitorare i KPI del funnel
- E altre cose di cui parleremo nei prossimi contenuti.
Fine.
Di base queste sono le mie uniche priorità giornaliere che possono occuparmi anche solamente 60 minuti.
Il resto della giornata decido se renderlo “free” oppure dedicarlo a migliorare ciò che ho già creato o a quelli che sono i miei obiettivi.
Quindi sulla base di questo…
Mik come posso iniziare a gestire il mio tempo da SUBITO senza diventare vittima della distrazione o del controllo eccessivo?
Molto semplice.
Devi sapere dove vuoi andare e quelli che sono gli ostacoli da evitare.
Non è un caso se all’interno della week 2 di Infomarketing Lifestyle faccio fare tanti esercizi sulla mentalità e sulla realizzazione degli obiettivi.
Perché fino a che io non ho definito dove voglio andare e non ho idea dell’identità dei miei ostacoli o nemici… sarò sempre in preda a distrazioni e perdite di tempo.
Fanno parte del gioco.
Ma se quello che vuoi raggiungere è qualcosa che ti fa pure paura… amico mio quello che farai di conseguenza sarà:
- Eliminare amicizie inutili che ti fanno perdere solo tempo
- Spendere meno ore di fronte la TV
- Evitare di spettegolare su argomenti dei quali non hai il minimo controllo, iniziando ad occuparti di come puoi migliorare la tua situazione a partire da oggi stesso
- Mettere il telefono in modalità “non disturbare” cosicché nemmeno un suono emetterà – se non che per chiamate urgenti o sveglie
Ovviamente tutto questo preclude una certa dose di DISCIPLINA personale nel fare il necessario per avvicinarsi a quelli che sono i tuoi obiettivi, ma se inizierai a farlo, di riflesso comincerai a prendere dimestichezza nella gestione del tempo.
Vuoi sapere un segreto?
Ti renderai conto che la gestione del tempo comincerà dal momento in cui elimini tutto il superfluo che non ti avvicina ai tuoi goal.
Ovviamente devi essere disposto ad eliminare quello che non ti serve perché è normale che rimanga un “ancoraggio emotivo” a quelli che sono i tuoi affetti e le tue abitudini quotidiane.
Come ad esempio:
- Gongolare sui social
- Rispondere ad ogni messaggio su WhatsApp
- Vedere in modo compulsivo ogni notifica e rispondere
- E tutta una conseguente lista di azioni inutili
Fino a che non decidi TU stesso di iniziare ad apportare questi piccoli cambiamenti per investire il tuo tempo in situazioni di qualità… scordati ogni tecnica di Time Management.
- Perché puoi avere anche il timer più figo al mondo.
- Puoi avere anche pianificata la tua settimana ogni singolo minuto al giorno
- Puoi avere le migliori intenzioni
Ma… se non decidi OGGI d’innescare un piccolo e costante cambiamento ogni giorno, partendo dalle tue abitudini fino a raggiungere una pianificazione della tua giornata con le giuste azioni da fare, gestione imprevisti e quindi del tempo…
A poco serve tutto quello che c’è lì fuori come “time management”.
Non sono qui a farti o proporti un corso sulla gestione del tempo.
Già questi concetti condivisi in questo articolo sono più che sufficienti per capire cosa fare e come farlo.
Del resto la radice del successo parte da ciò che vorrai fare oggi, domani e dopo domani ancora.
Solamente che se non si è disposti a fare un grande lavoro interiore così come condivido nella settimana 2 del mio programma Infomarketing Lifestyle e non si è protetti all’interno di un ambiente potenziante (perché anche il fatto di circondarsi dalle giuste persone è la chiave), non si potrà mai essere dei guerrieri nella gestione del tempo.
Pertanto a prescindere da quello che è il tuo livello attuale, inizia da qui >
Poi farò dei contenuti più mirati anche in merito la mia giornata tipo, come la gestisco e come riesco ad essere sempre focalizzato nonostante i mille stimoli quotidiani.
Al tuo successo,
Mik Cosentino
